Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit ist:
Sabrina Knöll – NaturKindFotografie
Gabelsbergerstraße 2
38364 Schöningen
Deutschland
E-Mail: naturkindfotografie@hotmail.com
Telefon: 0151 61499785
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeite sie nur im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst, beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, deine Anschrift oder Fotografien, auf denen Personen erkennbar sind.
Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung meiner Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminvereinbarung, die Durchführung und Abwicklung fotografischer Aufträge, die Bereitstellung von Bildergalerien sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder du in eine Verarbeitung eingewilligt hast.
3. Aufruf meiner Website
Beim Besuch meiner Website werden durch den technischen Betrieb der Website automatisch bestimmte Informationen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- verwendeter Browser und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- technische Informationen zur Übertragung und zur Sicherheit der Website
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und technisch funktionierenden Internetauftritt.
Hosting über Netlify
Meine Website wird über Netlify betrieben.
Anbieter ist:
Netlify, Inc.
44 Montgomery Street, Suite 300
San Francisco, CA 94104
USA
Netlify verarbeitet technische Daten, die beim Aufruf und Betrieb der Website anfallen. Netlify weist darauf hin, dass personenbezogene Daten auch außerhalb des Landes verarbeitet werden können, in dem sie erhoben wurden. Für Übermittlungen in Drittländer kommen nach Angaben von Netlify unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln und – soweit anwendbar – das EU-U.S. Data Privacy Framework zum Einsatz.
Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder auf anderem direktem Weg kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.
Das können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zu deinem gewünschten Fotoshooting
- Terminwünsche
- sonstige Informationen, die du mir freiwillig mitteilst
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit erforderlich – deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ich speichere deine Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Terminvereinbarung über Calendly
Für die Terminvereinbarung nutze ich Calendly.
Anbieter ist:
Calendly, LLC
115 E. Main Street, Suite A1B
Raleigh, NC 27601
USA
Wenn du über Calendly einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, Terminangaben und weitere Angaben gehören, die ich im Rahmen der Terminbuchung abfrage.
Die Daten werden verarbeitet, um Termine zu vereinbaren, zu verwalten und die von dir gewünschte Kommunikation im Zusammenhang mit dem Termin zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung der Vorbereitung oder Durchführung eines fotografischen Auftrags dient. Soweit dies nicht der Fall ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Calendly stellt für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein Data Processing Addendum (DPA) bereit. Calendly gibt außerdem an, dass personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen in den USA oder anderen Ländern verarbeitet werden können und hierfür unter anderem Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework eingesetzt werden.
Weitere Informationen: https://calendly.com/legal/privacy-notice
6. Google Fonts
Auf meiner Website können Schriftarten von Google Fonts verwendet werden.
Ich binde die verwendeten Google Fonts lokal auf meinem Webserver ein. Dadurch muss dein Browser die Schriftdateien nicht direkt von Google laden.
Bei einer ausschließlich lokalen Einbindung werden beim Abruf der Schriftarten keine Verbindungen zu Google-Servern allein wegen der Darstellung der Schrift hergestellt.
Google verarbeitet personenbezogene Daten bei seinen eigenen Diensten nach seiner jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
7. Google reCAPTCHA
Auf meiner Website kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden, um Formulare und andere Funktionen vor automatisierten Zugriffen und Missbrauch zu schützen.
Anbieter ist Google Ireland Limited bzw. Google LLC.
Bei der Verwendung von reCAPTCHA können technische Informationen über den Nutzer und dessen Nutzung der Website an Google übermittelt werden. Google weist insbesondere darauf hin, dass reCAPTCHA bei seiner Ausführung ein erforderliches Cookie setzen kann und eine Risikoanalyse durchführt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherung meiner Website und zum Schutz meiner Formulare vor Spam und Missbrauch.
Soweit für die konkrete Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, wird reCAPTCHA erst nach entsprechender Einwilligung geladen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy
8. Fotoaufträge und Kundendaten
Im Rahmen eines fotografischen Auftrags verarbeite ich personenbezogene Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Auftrags erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten
- Anschrift
- Angaben zum gebuchten Fotoshooting
- Termin- und Auftragsdaten
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Kommunikation zwischen mir und meinen Kundinnen und Kunden
- Bilddaten und Fotografien
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit ich aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Speicherung verpflichtet bin, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, beispielsweise zur Wahrung meiner berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Geschäftsorganisation und an der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.
9. Fotografien und Bilddaten
Fotografien können personenbezogene Daten darstellen, wenn darauf Personen erkennbar sind.
Ich verarbeite die im Rahmen eines Shootings entstandenen Fotografien zur Erfüllung des fotografischen Auftrags, insbesondere zur Auswahl, Bearbeitung, Speicherung und Bereitstellung der vereinbarten Bilder.
Die Bilder werden nur im Rahmen des vereinbarten Auftrags und der hierfür geltenden Vereinbarungen verwendet.
Eine Veröffentlichung von Fotografien zu Werbezwecken, beispielsweise auf meiner Website, auf Social-Media-Plattformen oder in meinem Studio, erfolgt nicht allein aufgrund der Buchung eines Fotoshootings.
Für eine solche Veröffentlichung hole ich eine gesonderte Einwilligung ein.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
10. Bereitstellung von Bildergalerien über picdrop
Für die Bereitstellung und Übermittlung von Fotografien an meine Kundinnen und Kunden nutze ich picdrop.
Anbieter ist:
PicDrop GmbH
Am Kupfergraben 4/4a
10117 Berlin
Deutschland
Über picdrop können persönliche Online-Galerien erstellt werden, über die Kundinnen und Kunden ihre Fotografien ansehen, auswählen und herunterladen können.
Dabei können personenbezogene Daten sowie Bilddaten verarbeitet werden.
picdrop gibt an, seine Server in Deutschland zu betreiben. Für die Nutzung als Dienstleister kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Erfüllung des fotografischen Auftrags und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.picdrop.com/web/de/privacy
11. Bestellung von Fotoabzügen und Fotoprodukten über Saal Digital
Für die Herstellung bzw. Bestellung bestimmter Fotoabzüge und Fotoprodukte kann ich Saal Digital einsetzen.
Anbieter ist:
Saal Digital Fotoservice GmbH
Zeppelinstraße 36
91187 Röttenbach
Deutschland
Im Rahmen der Herstellung und Bestellung können insbesondere Bestell-, Kontakt-, Liefer- und Bilddaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Auftrags und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Saal Digital beschreibt in seiner Datenschutzerklärung ebenfalls die Verarbeitung von Bestell- und Bilddaten im Rahmen der Vertragsabwicklung sowie den Einsatz von Auftragsverarbeitern.
Weitere Informationen: https://www.saal-digital.de/ueber-saal-digital/datenschutzerklaerung/
12. Social Media – Instagram und Facebook
Ich betreibe Social-Media-Auftritte auf Instagram und Facebook, um meine fotografische Arbeit zu präsentieren und mit Interessierten zu kommunizieren.
Beim Besuch oder bei der Nutzung dieser Plattformen können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Darauf habe ich nur begrenzten Einfluss.
Insbesondere können dabei Nutzungs-, Geräte-, Verbindungs- und Interaktionsdaten verarbeitet werden.
Betreiber der Plattformen ist die Meta Platforms Ireland Limited bzw. deren verbundene Unternehmen.
Wenn du meine Social-Media-Auftritte besuchst oder mit ihnen interagierst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policies/
13. Einsatz von Claude Pro
Zur Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Texten für meine berufliche Tätigkeit nutze ich Claude Pro des Anbieters Anthropic.
Anbieter ist:
Anthropic, PBC
548 Market Street, PMB 57274
San Francisco, CA 94104
USA
Ich nutze Claude beispielsweise für:
- die Erstellung und Überarbeitung von Website-Texten
- SEO-Texte
- Social-Media-Texte
- allgemeine geschäftliche Kommunikation
- Ideenentwicklung und redaktionelle Arbeiten
Ich gebe in Claude grundsätzlich keine personenbezogenen Kundendaten ein, soweit dies für die jeweilige Aufgabe nicht erforderlich ist. Insbesondere vermeide ich die Eingabe von Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften und anderen unmittelbar identifizierenden Kundendaten.
Ich nutze Claude Pro und damit einen Tarif, für den die Consumer Terms von Anthropic gelten. Anthropic unterscheidet diese Tarife von den kommerziellen Angeboten wie Team und Enterprise. Für Nutzer von Claude Free, Pro und Max besteht eine Einstellung, über die festgelegt werden kann, ob Daten zur Verbesserung der Modelle verwendet werden dürfen. Wird diese Nutzung nicht erlaubt, nennt Anthropic weiterhin eine Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen für entsprechende neue bzw. fortgesetzte Chats; bei aktivierter Modellverbesserung kann eine längere Aufbewahrung gelten.
Die Nutzung von Claude erfolgt daher ausschließlich unter Beachtung meiner Pflicht, personenbezogene Kundendaten nicht unnötig an externe KI-Dienste zu übermitteln.
Weitere Informationen: https://www.anthropic.com/privacy
14. Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Insbesondere können steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten dazu führen, dass bestimmte Geschäfts- und Rechnungsdaten über einen längeren Zeitraum gespeichert werden müssen.
Fotografische Daten können entsprechend der vertraglichen Vereinbarung und der für die Abwicklung meiner fotografischen Tätigkeit erforderlichen Dauer gespeichert werden.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn dies für die Durchführung des Vertrags erforderlich ist oder ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.
Zu den von mir eingesetzten technischen Dienstleistern gehören insbesondere:
- Netlify – Hosting der Website
- Calendly – Terminvereinbarung
- picdrop – Bereitstellung von Bildergalerien
- Saal Digital – Herstellung bzw. Bestellung von Fotoprodukten
- Google – insbesondere reCAPTCHA
- Anthropic – Claude Pro zur beruflichen Textunterstützung
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, schließe ich – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.
Bei Dienstleistern mit Sitz oder Verarbeitung in Drittländern beachte ich die gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen nach Art. 44 ff. DSGVO.
16. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten ich über dich verarbeite.
Recht auf Berichtigung
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Wenn ich deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Mitteilung an: naturkindfotografie@hotmail.com
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig für meinen Sitz ist grundsätzlich die jeweilige Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem ich mein Unternehmen betreibe.
18. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung personenbezogener Daten über meine Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, verschlüsselt.
19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch mich nicht statt.
20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich meine Website, die von mir eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf meiner Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
NaturKindFotografie
Sabrina Knöll
Gabelsbergerstraße 2, 38364 Schöningen
naturkindfotografie@hotmail.com · 0151 61499785